举办活动的邀请函

谈到邀请函，大家应该都不陌生，有朋友问举办活动的邀请函，当然了，还有人问六十大寿短信邀请函(精简版)，这到底怎么回事呢？其实举办活动的邀请函呢，今天给大家说说举办活动的邀请函，希望能帮到大家。

举办活动的邀请函

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

尊敬的X会长阁下：

我们计划于x月x日举办xxxx活动，届时想邀请贵会会员表演武术节目（节目可以是长拳、象形拳、太极拳、器械、硬气功等）。如贵会同意，节目可列为活动正式内容，也可为助兴内容，甚至可办成互动节目。只要贵会同意参与，具体细节我们可随后商定。我们期盼贵会能积极响应，并帮助我们圆满实现这次活动的各项目标。亟盼您在xx日前给予确切回音。

顺致

崇高敬意！

xxxxxx（举办活动单位）

xxx（邀请人）

xxxx 年 x 月 x日

我校团委将举行团日活动，想邀请校学生会主席参加，邀请函要怎么写？

首先更正，“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

你要的是“请柬”或“邀请书”

正文：

学生会主席**：（或**先生/小姐）

我校团委决定在**月**日**时，在**地点，举行团日活动，敬请光临！

团委（写清单位名称）

二OO九年十二月三日（一定要大写！）

邀请函内容

　　尊敬的___________：

　　您好！

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

　　网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

　　邀 请 函

　　尊敬的××先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

六十大寿短信邀请函

六十大寿短信邀请函1——

尊敬的长辈，亲爱的朋友们！X月X日本人为母亲举办60岁寿宴，地址定于XXX酒店，特邀请您及家人光临！万分感谢！XXX呈上

六十大寿短信邀请函2——

尊敬的某某（您邀请的贵宾名字），自定于某年某月某日几点在某酒店（附上具体的地址）举行家母六十岁生日宴会，诚邀您参加，期待您的到来！

六十大寿短信邀请函3——

XX先生/女士：今逢父亲XX先生七十大寿，幸得身体安康，儿孙绕膝，不胜珍惜，遂定于X年X月X日中午11时30分在大酒店聊备薄宴，为父亲祝寿，诚邀您携家眷参加。也借此向关爱支持过我们的贵人、朋友、亲人表达深深的谢意!恭候光临!

六十大寿短信邀请函4——

尊敬的XX您好！我将于X年X月X日在XX地，为慈母庆祝六十大寿，特邀您参加，谢谢。

六十大寿短信邀请函5——

在X年X月X日星期X，是我母亲六十岁的生日，想邀请XX参加我母亲的寿宴，六时恭候，七时入席，恭候光临。

要写一封邀请函，邀请本市机关单位单身员工参加我公司举办的相亲活动。该怎么写？求大神赐教

首先 时间 地点 都要有的

我们公司要举办一场产品发布会，请问有什么新颖一点的邀请函的形式？

首先邀请者的姓名应该写清楚写全，而不应该写绰号或者小名，在两个姓名中间应该写“和”而不能用顿号或者逗号来分开，对于不确定的对象可用“敬启者”，严格遵守写作格式，活动事宜、时间、地点、联系方式、落款都是必不可少的。同时，邀请函的设计也需要标新立异，最好能找专业的设计团队来设计，（参考：广州六三）。

请结合你校举办的活动，写一份邀请某高校教授参加的邀请函

A．我们（母校）诚挚地邀请您在2011年10月20日上午9时来学校礼堂作关于“成长与成才”专题讲座。

B．兴星中学

公司举办员工答谢晚会，想邀请一些老顾客作为嘉宾参加，怎样写邀请函

这个是写法的中英文的格式： 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在XX酒店举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！ Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming. 时间Time： 地点Location: 联系人Contact person: 联系电话Telephone: 传真Fax: 市场销售部 Sales & Marketing Depart

邀请函中的“兹”是什么意思，例如兹我机械工程系将于````举行什么活动？兹在里面是什么意思》？

兹

zī

这，这个，此：兹日。兹行。

现在：兹聘请某先生为本校教员。

年：今兹。来兹。

古同“滋”，增益；多。