当前位置:首页 > x职场 >

50个工作中最常用excel技巧

  • x职场
  • 2021-12-25

聊到最常用,大家都了解,有人问excel炫技,还有朋友想问如何利用excel进行计算,这到底是咋回事?其实excel常用技巧教程呢,下面小编就为大家说说50个工作中最常用excel技巧,希望能够帮到您。

50个工作中最常用excel技巧

想要熟练掌握Excel是一门高深的艺术,用户可以通过不断的学习实践掌握其中的一些技巧。可以说想要穷尽Excel的常用技巧非要写一本很厚很厚的书不可。建议还是购买一本实体书看看更好一些。

下面列举一些常用的小技巧:

一、让不同类型数据用不同颜色显示

  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

  3.设置完成后,按下“确定”按钮。

  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

  三、建立“常用文档”新菜单

  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

  提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

  四、制作“专业符号”工具栏

  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

  五、用“视面管理器”保存多个打印页面

  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

  六、让数据按需排序

  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

  

  七、把数据彻底隐藏起来

  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

  八、让中、英文输入法智能化地出现

  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

  选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

  九、让“自动更正”输入统一的文本

  你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

  1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

  十、在Excel中自定义函数

  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

  Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

  4.关闭窗口,自定义函数完成。

  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

  十一、表头下面衬张图片

  为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

  1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

  2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。

  3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

excel快捷键大全和excel常用技巧整理?

Excel快捷键 分类:Excel综合(专题)>>Excel基本操作 “用键盘操作才是真正的高手”——当然,这只是一句开玩笑的话,哈哈!!! 好了,下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后,就可以自如的用键盘操作Excel了,并且操作速度和效率也大幅提升,不是...

EXCEL电子表格使用技巧大全

如何利用Excel技巧提供审计工作效率

EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式

金融中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式?都有哪些技巧和心得

以下是老娘特地为你整理的excel最常用十大函数,在电脑端查看请点右下角"展开"

SUM 函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF 函数

此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。

LOOKUP 函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

VLOOKUP 函数

如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。请观看这个

MATCH 函数

此函数用于在单元格区域中搜索某项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如,如果区域 A1:A3 包含值 5、7 和 38,则公式 =MATCH(7,A1:A3,0) 返回数字 2,因为 7 是该区域中的第二项。

CHOOSE 函数

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。例如,如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天,那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时,CHOOSE 将返回其中的某一天。

DATE 函数

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。 此函数在公式,而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。 例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式(如 YYYYMMDD)。

DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS 函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。

INDEX 函数

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

Excel常用技巧

环境设置 模具资料

MLCK, *YX_MLCK 命令参考 PI, *YX_PI 塑料资料

ZDY, *YX_ZDY 选项 PM, *YX_PM 模具钢材资料

NA, *YX_NEWALL 新建全部 PC, *YX_PC AutoCAD使用技巧

NL, *YX_LAY_NEWALL 新建图层 PE, *YX_PE 注塑不良解决方法

NS, *YX_NEWSTYLE 新建文字样式 PG, *YX_PG 塑胶模具经典结构

ND, *YX_NEWDIMSTY 新建标准样式 PY, *YX_PY 塑胶模具设计注意事项

STM, *YX_STM 设置当前线型为公制 模具标准件

XF, *YX_BDXF CAD中毒修复 K, *YX_K 零件库

YM, *YX_YXML 燕秀工具箱目录 MB, *YX_MB 模胚

隐藏工具 CL, *YX_CL 水路

HY, *YX_HIDE 隐藏对象 ET, *YX_ET 顶针

HU, *YX_SHOW 取消全部隐藏 TF, *YX_TF 弹簧

HB, *YX_HB 隐藏同名块 SW, *YX_SW 内六角螺丝

H6, *YX_HIDEA 隐藏对象到A组 SR, *YX_SPRUE 定位环/唧咀

U6, *YX_SHOWA 取消A组隐藏 HS, *YX_HS 热流道

H7, *YX_HIDEB 隐藏对象到B组 SP, *YX_SP 支撑柱

U7, *YX_SHOWB 取消B组隐藏 AG, *YX_AG 斜导柱

图层工具 LP, *YX_LP 垃圾钉

BL, *YX_BL 浏览图层 XW, *YX_XW 限位块

LO, *YX_LAY_OFFSEL 关闭选取图层 EGP, *YX_EGP 中托司

LOO, *YX_LAY_OFFSELO 关闭选取外图层 GE, *YX_GE 直齿轮

LOP, *YX_LAY_OFFP 反向关闭图层 ES, *YX_ES 穿丝孔

LUO, *YX_LAY_ALLON 打开全部图层 SW2, *YX_SW2 其他螺丝

LL, *YX_LAY_LOCKSEL 锁定选取图层 SBM, *YX_SBM 三板模相关

LLL, *YX_LAY_LOCKSELL 锁定选取外图层 标注加强工具

LLP, *YX_LAY_LOCKP 反向锁定图层 DQ, *YX_DQ 快速标注<加强>

LLU, *YX_LAY_UNLOCKSEL 解锁选取图层 D, *YX_D 线性标注<加强>

LUL, *YX_LAY_ALLUNLOCK 解锁全部图层 DE, *YX_DE 线性标注<加强>

LF, *YX_LAY_FREEZESEL 冻结选取图层 DX, *YX_DX 对齐标注<加强>

LFF, *YX_LAY_FREEZESELF 冻结选取外图层 DW, *YX_DW 对齐标注<加强>

LFP, *YX_LAY_FREEZEP 反向冻结图层 DA, *YX_DA 坐标标注<加强>

LUF, *YX_LAY_ALLTHAW 解冻全部图层 DDR, *YX_DDR 半径标注<加强>

LUU, *YX_LAY_ALLTUO 解冻解锁打开所有图层 DD, *YX_DD 直径标注<加强>

KDA, *YX_LAY_DIMALL 将所有标注改为dim层 DV, *YX_DV 角度标注<加强>

KDTA, *YX_LAY_DIMTMPALL 将所有标注改为dim_temp层 DC, *YX_DC 连续标注<加强>

设置当前图层 DB, *YX_DB 基线标注<加强>

AI_MOLC, *YX_AI_MOLC 将对象的图层置为当前 Q, *YX_Q 快速引线标注<加强>

LC, *YX_LAY_SET_CENTER 设置当前图层为 center 层 标注超强工具

LCO, *YX_LAY_SET_COOL 设置当前图层为 cool 层 AQ, *YX_AQ 计算打印区域标注文字高度

LCR, *YX_LAY_SET_CORE 设置当前图层为 core 层 UY, *YX_UY 设置当前坐标原点

LD, *YX_LAY_SET_DIM 设置当前图层为 dim 层 UYF, *YX_UYF 设定放大图原点

LDT, *YX_LAY_SET_DIM_TEMP 设置当前图层为 dim_temp 层 SH, *YX_SH 设置当前标注文字高度

LE, *YX_LAY_SET_EPIN 设置当前图层为 epin 层 N, *YX_N 智能标注

LFR, *YX_LAY_SET_FROMAT 设置当前图层为 fromat 层 DF, *YX_DF 坐标标注+连续标注

LH, *YX_LAY_SET_HATCH 设置当前图层为 hatch 层 CCD, *YX_CCD 表面粗糙度标注

LI, *YX_LAY_SET_INSERT 设置当前图层为 insert 层 DS, *YX_DS 批量坐标标注

LA, *YX_LAY_SET_LIFE 设置当前图层为 life 层 DH, *YX_DH 坐标标注

LM, *YX_LAY_SET_MOLDBASE 设置当前图层为 moldbase 层 DAQ, *YX_DAQ 引线坐标标注

LP, *YX_LAY_SET_PART 设置当前图层为 part 层 DDE, *YX_DDE 线性直径标注

LR, *YX_LAY_SET_RUNNER 设置当前图层为 runner 层 DDW, *YX_DDW 对齐直径标注

LS, *YX_LAY_SET_SCREW 设置当前图层为 screw 层 DDA, *YX_DDA 批量直径标注+半径标注

LSL, *YX_LAY_SET_SLIDE 设置当前图层为 slide 层 DR, *YX_DR 直径标注+半径标注

LSP, *YX_LAY_SET_SP 设置当前图层为 sp 层 标注修改工具

LST, *YX_LAY_SET_STD 设置当前图层为 spring 层 AD, *YX_AD 标注刷子

LSR, *YX_LAY_SET_SPRING 设置当前图层为 std 层 EED, *YX_EED 标注删除

LTE, *YX_LAY_SET_TEMP 设置当前图层为 temp 层 DTH, *YX_DTH 修改标注文字高度

LT, *YX_LAY_SET_TEXT 设置当前图层为 text 层 UYU, *YX_UYU 修改坐标标注原点

线工具 UYQ, *YX_UYQ 修改引线坐标标注原点

CE, *YX_CEN 智能中心线 DUP, *YX_DUP 修改标注精度

SCF, *YX_SCF 删除重复线 DAUP, *YX_DAUP 修改角度标注精度

AXS, *YX_AXS 自动调整线型比例 DTZ, *YX_DTZ 修改标注是否消零

SEC, *YX_SEC 画剖面线 DSC, *YX_DSC 修改标注比例因子

SX, *YX_SX 画截断线 DTC, *YX_DTC 修改标注文字颜色

KL, *YX_KL 画折断线 DCC, *YX_DCC 修改尺寸线颜色

HL, *YX_HL 画圆柱断面线 DEC, *YX_DEC 修改尺寸界线颜色

TT, *YX_TT 画线修剪 DG, *YX_DG 添加公差

TY, *YX_TY 直线修剪 DTK, *YX_DTK 添加标注文字边框

FF, *YX_FF 连接线段 DFZ, *YX_DFZ 翻转标注文字方向

FD, *YX_FD 智能连接 DAF, *YX_DAF 坐标标注尺寸界线变直

CHL, *YX_CHL 检查线段是否断开 DAZ, *YX_DAZ 坐标标注文字重叠整理

AS, *YX_AS 样条曲线转圆弧 DDZ, *YX_DDZ 线性标注文字重叠整理

SL, *YX_SL 样条曲线转圆弧 SDTA, *YX_SDTA 将所有标注设置为当前标注样式

OU, *YX_OU 双边偏移 标注检查工具

YL, *YX_YL 动态拉长 CUY, *YX_CUY 检查坐标标注原点个数

LLM, *YX_LM 合并线段 CDA, *YX_CDA 检查坐标标注定义点是否正确

YT, *YX_YT 直线两端延长 CDD, *YX_CDD 检查标注点上是否有对象

STS, *YX_STS 样条曲线去除相切 CDT, *YX_CDT 检查全部标注是否有公差

LN, *YX_LN 计算多线条的总长度 CDE, *YX_CDE 检查标注测量值是否被修改

DFX, *YX_DFX 等分线条 CDS, *YX_CDS 检查全部标注的比例因子

BN, *YX_BREAK 重复打断于点 标注文字工具

OL, *YX_OL 直线交点打断 DTY, *YX_DTY 标注文字还原

HH, *YX_HH 水平构造线 DN, *YX_DN 文字前加数量

VV, *YX_VV 垂直构造线 DM, *YX_DM 文字前加螺丝数量

XC, *YX_XC 直线转构造线 DS1, *YX_DS1 文字后加拔模斜度<单边>

圆工具 DS2, *YX_DS2 文字后加拔模斜度<双边>

AC, *YX_AC 圆弧转圆 D1, *YX_D1 文字前加 %%c

CTY, *YX_CTY 圆坐标列表 D2, *YX_D2 文字后加 %%d

CTU, *YX_CTU 圆数量统计 D3, *YX_D3 文字前加 M

ER, *YX_EDR 批量修改圆,圆弧半径 D4, *YX_D4 文字后加

块工具 D5, *YX_D5 文字前加 %%p

EB, *YX_EB 编辑块 D6, *YX_D6 文字前后加 ()

BG, *YX_BG 替换块 D7, *YX_D7 文字前后加 <>

BF, *YX_BF 块旋转还原 D8, *YX_D8 文字后加 X45%%D

BS, *YX_BS 统计块的数量 D9, *YX_D9 文字后加

EC, *YX_EC 块坐标值零数转整数 AT1, *YX_AT1 添加文字

BAA, *YX_BAA 统一块内对象图层 AT2, *YX_AT2 添加文字

BAC, *YX_BAC 统一块内对象颜色 AT3, *YX_AT3 添加文字

BC, *YX_BC 复制块内图元 DA1, *YX_DA1 文字后加

EBT, *YX_EBT 分解含属性的块保持属性值 DA2, *YX_DA2 文字后加

BRE, *YX_BRE 修改图块名 DA3, *YX_DA3 文字后加

NB, *YX_NB 建立匿名块 DA4, *YX_DA4 文字后加

BUN, *YX_BUN 匿名块转有名块 DA5, *YX_DA5 文字后加

BNU, *YX_BNU 有名块转匿名块 DA6, *YX_DA6 文字后加

EG, *YX_EG 分解所有组 DA7, *YX_DA7 文字后加

EUG, *YX_EUG 分解所有匿名组 DA8, *YX_DA8 文字后加

旋转 倒圆角

E1, *YX_E1 旋转+1度 F, *YX_F 倒圆角<剪切>

R1, *YX_R1 旋转-1度 FT, *YX_FT 倒圆角<不剪切>

E2, *YX_E2 旋转+2度 F01, *YX_F01 倒圆角 0.1

R2, *YX_R2 旋转-2度 F02, *YX_F02 倒圆角 0.2

E3, *YX_E3 旋转+3度 F03, *YX_F03 倒圆角 0.3

R3, *YX_R3 旋转-3度 F05, *YX_F05 倒圆角 0.5

E45, *YX_E45 旋转+45度 F1, *YX_F1 倒圆角 1.0

R45, *YX_R45 旋转-45度 F2, *YX_F2 倒圆角 2.0

E4, *YX_E4 旋转+90度 F3, *YX_F3 倒圆角 3.0

R4, *YX_R4 旋转-90度 F4, *YX_F4 倒圆角 4.0

R5, *YX_R5 旋转+180度 F5, *YX_F5 倒圆角 5.0

旋转复制 F6, *YX_F6 倒圆角 6.0

CR, *YX_CR 旋转复制 F7, *YX_F7 倒圆角 7.0

CE1, *YX_CE1 旋转复制+1度 F8, *YX_F8 倒圆角 8.0

CR1, *YX_CR1 旋转复制-1度 F9, *YX_F9 倒圆角 9.0

CE2, *YX_CE2 旋转复制+2度 F10, *YX_F10 倒圆角 10.0

CR2, *YX_CR2 旋转复制-2度 F20, *YX_F20 倒圆角 20.0

CE3, *YX_CE3 旋转复制+3度 F30, *YX_F30 倒圆角 30.0

CR3, *YX_CR3 旋转复制-3度 F40, *YX_F40 倒圆角 40.0

CE45, *YX_CE45 旋转复制+45度 F50, *YX_F50 倒圆角 50.0

CR45, *YX_CR45 旋转复制-45度 倒角

CE4, *YX_CE4 旋转复制+90度 G, *YX_G 倒角<剪切>

CR4, *YX_CR4 旋转复制-90度 GT, *YX_GT 倒角<不剪切>

CR5, *YX_CR5 旋转复制+180度 G01, *YX_G01 倒角 0.1X0.1

颜色工具 G02, *YX_G02 倒角 0.2X0.2

CV, *YX_CV 改变对象颜色 G03, *YX_G03 倒角 0.3X0.3

C1, *YX_C1 改变对象颜色为 &1 G05, *YX_G05 倒角 0.5X0.5

C2, *YX_C2 改变对象颜色为 &2 G1, *YX_G1 倒角 1X1

C3, *YX_C3 改变对象颜色为 &3 G2, *YX_G2 倒角 2X2

C4, *YX_C4 改变对象颜色为 &4 G3, *YX_G3 倒角 3X3

C5, *YX_C5 改变对象颜色为 &5 G4, *YX_G4 倒角 4X4

C6, *YX_C6 改变对象颜色为 &6 G5, *YX_G5 倒角 5X5

C7, *YX_C7 改变对象颜色为 &7 G6, *YX_G6 倒角 6X6

C8, *YX_C8 改变对象颜色为 &8 G7, *YX_G7 倒角 7X7

C9, *YX_C9 改变对象颜色为 &9 G8, *YX_G8 倒角 8X8

KBL, *YX_BYLAYEROBJ 将对象属性改为该层默认值 G9, *YX_G9 倒角 9X9

XS, *YX_XS 改变对象线型比例因子 G10, *YX_G10 倒角 10X10

X1, *YX_X1 改变对象线型为 C&ontinuous G20, *YX_G20 倒角 20X20

X2, *YX_X2 改变对象线型为 C&ENTER G30, *YX_G30 倒角 30X30

X3, *YX_X3 改变对象线型为 &HIDDEN G40, *YX_G40 倒角 40X40

X4, *YX_X4 改变对象线型为 &DASHED G50, *YX_G50 倒角 50X50

X5, *YX_X5 改变对象线型为 &PHANTOM 延长

A1, *YX_A1 改变颜色+线型+线型比例 1 Y, *YX_Y 延长

A2, *YX_A2 改变颜色+线型+线型比例 2 Y01, *YX_Y01 延长 0.1

A3, *YX_A3 改变颜色+线型+线型比例 3 Y02, *YX_Y02 延长 0.2

A4, *YX_A4 改变颜色+线型+线型比例 4 Y03, *YX_Y03 延长 0.3

A5, *YX_A5 改变颜色+线型+线型比例 5 Y05, *YX_Y05 延长 0.5

常用工具 Y1, *YX_Y1 延长 1.0

ROO, *YX_ROO 快速旋转 Y2, *YX_Y2 延长 2.0

CRR, *YX_CRR 快速旋转复制 Y3, *YX_Y3 延长 3.0

VS, *YX_VS 保存视图 Y4, *YX_Y4 延长 4.0

EW, *YX_EW 对象快速过滤 Y5, *YX_Y5 延长 5.0

EQ, *YX_EQ 对象匹配过滤 Y6, *YX_Y6 延长 6.0

BJ, *YX_BJ 标记选取记号 Y7, *YX_Y7 延长 7.0

BX, *YX_BX 选取标记后的对象 Y8, *YX_Y8 延长 8.0

ML, *YX_ML 以直线镜像 Y9, *YX_Y9 延长 9.0

4MI, *YX_4MI 4分之1镜像 Y10, *YX_Y10 延长 10.0

4RC, *YX_4RC 4分之1旋转复制 Y20, *YX_Y20 延长 20.0

JT, *YX_JT 画箭头 Y30, *YX_Y30 延长 30.0

ZG, *YX_ZG Z轴归零 Y40, *YX_Y40 延长 40.0

REGSS, *YX_REGSS 局部对象重生 Y50, *YX_Y50 延长 50.0

RH, *YX_RH 未知角度转正 偏移

SS, *YX_SS 相同比例重复缩放 OO, *YX_OO 偏移

RR, *YX_RR 相同角度重复旋转 O01, *YX_O01 偏移 0.1

MM, *YX_MM 相同距离重复移动 O02, *YX_O02 偏移 0.2

CC, *YX_CC 相同距离重复复制 O03, *YX_O03 偏移 0.3

PU, *YX_PU 清理全部垃圾 O05, *YX_O05 偏移 0.5

LJ, *YX_LJ 删除垃圾文件 O1, *YX_O1 偏移 1.0

FS, *YX_FS 缩放范围->清理->保存 O2, *YX_O2 偏移 2.0

FCC, *YX_FCC 缩放范围->清理->保存->退出 O3, *YX_O3 偏移 3.0

文字工具 O4, *YX_O4 偏移 4.0

CK, *YX_CK 词库 O5, *YX_O5 偏移 5.0

MJ, *YX_MJ 连续命名 O6, *YX_O6 偏移 6.0

TH, *YX_TH 修改文字高度 O7, *YX_O7 偏移 7.0

TE, *YX_TXTEXP 文字分解<变成线> O8, *YX_O8 偏移 8.0

计算工具 O9, *YX_O9 偏移 9.0

CM, *YX_CM 重量计算 O10, *YX_O10 偏移 10.0

CA, *YX_CA 斜顶角度计算 O20, *YX_O20 偏移 20.0

CS, *YX_CS 承板厚度计算 O30, *YX_O30 偏移 30.0

CG, *YX_CG 三板模导柱变形量计算 O40, *YX_O40 偏移 40.0

模具工具 O50, *YX_O50 偏移 50.0

BM, *YX_BM BOM CAD自带命令快捷键

QB, *YX_QB 球标编号 C, *COPY

DT, *YX_DT 定料尺寸 CD, *CIRCLE

CJ, *YX_CJ 小标题 WW, *MIRROR

VE, *YX_VE 修改版次 AA, *MATCHPROP

JB, *YX_JBFD 局部放大 QQ, *PLOT

AU, *YX_ASMOUT 组立图3D输出 CCA, *CLOSEALL

FC, *YX_FC 输入图元自动分层 VB, *VLIDE

EWE, *YX_EWE 顶针过滤 MN, *MSLIDE

ETU, *YX_ETU 顶针数量统计

ETY, *YX_ETY 顶针坐标列表

EXE, *YX_EXE 顶针孔输出清理

MK, *YX_MK 模仁角避空

用EXCEL的一些小技巧或者是怎么用好它

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$$A$$1、A$$1、$$A1、A1之间切换。

2、快速复制公式内容

当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。

3、让活动单元格向任意方向移动

在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框

4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。

5、选择一个含有超链接的单元格

在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。

6、快速输入公式

如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

8、进行行列转置

当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。

9、添加纸牌游戏

使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。

1.两次选定单元格

有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:

单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。

2.“Shift+拖放"的妙用

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。

3.超越工作表保护的诀窍

如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。

EXCEL小技巧:批量修改数据

在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?

比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:

第一步:

在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。

第二步:

把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。

第三步:

在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。

第四步:

在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。

第五步:

将B列删除。

怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。

此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。

Excel2000实用技巧

1、直接打开工作簿

如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。

2、灵活地调整打印页面

Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。

具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。

3、自定义填充序列

自定义填充序列,可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式,创建自定义序列的环境,应用序列可以加快数据输入,加速工作进程。

具体方法有:

①在工作表中输入按预先顺序定好的数据,然后选中相应的数据单元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框,打开“自定义序列”选项卡,点击[导入]按钮,即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中;

②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮,再在相应的表中选择序列导入即可;

③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按[Enter]键。整个序列输入完毕后,单击[添加]按钮即可。

4、多个区域的数据计算

输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时,可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同。

5、打印工作表的一部分

对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容,其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”,即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。

Excel表格入门小技巧,你知道哪些

一、文件操作

1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件,右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”

8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历

9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体

10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F1

4、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键

9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口,输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址,如 a1:a10000,然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单,显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到 F 列时,自动转到下一行的首列 选取 A:F 列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。

11、插入特殊符号 插入 - 符号

12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域

15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键

六、单元格格式设置

1、万元显示 自定义格式代码:0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示 自定义格式代码:000 0000 0000

4、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"

七、图片处理

1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

八、打印设置

1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高

3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

猜你喜欢