excel最常用的八个函数
excel函数公式：常用高频公式应用总结(下)
公式6：根据身份证号码计算出生日期
要从身份证号码中得到出生日期，这种问题对于从事人资行政岗位的小伙伴一定不陌生，公式也比较简单：
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需结果，如图所示：
要明白这个公式的原理，首先要知道身份证号码中的一些规则，目前使用的身份证基本都是18位的，从第七位数字开始的八个数字就表示出生日期。
这个公式中涉及到两个函数，首先来看MID函数，MID函数有三个参数，格式为：=MID(在哪提取,从第几个字开始取,取几个字)。
MID(A2,7,8)表示从A2单元格的第七个数字开始截取八位，效果如图所示：
出生日期提取出来后却不是我们需要的效果，这时候就该函数魔术师TEXT出马了，TEXT函数只有两个参数，格式为=TEXT(要处理的内容,“以什么格式显示”)，本例中要处理的内容就是MID函数这部分，显示格式为"0-00-00"，当然你要用"0年00月00日"这个格式显示也没问题，公式改为=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：
想了解更多TEXT函数的用法，还可以浏览往期教程《如果函数有职业，TEXT绝对是变装女皇!》
公式7：根据身份证号码计算年龄
有了出生日期，当然就会想到计算年龄，公式为：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
这里用到了一个Excel的隐藏函数DATEDIF，函数需要三个参数，基本结构为=DATEDIF(起始日期,截止日期,计算方式)。
本例中的起始日期就是出生日期，用B2作为第一参数;截止日期是今天，用TODAY()函数作为第二参数;计算方式为按年计算，用"Y" 作为第三参数。
如果需要直接从身份证号码计算年龄的话，公式可以写为：
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")
想了解更多DATEDIF函数的用法，还可以浏览往期教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子!》
公式8：按照区间得到不同结果
这类问题多见于绩效考核，例如公司对员工进行了绩效考核，需要按照考核成绩确定奖励级别，定级规则为：50分以下为E，50-65(含)为D，65-75(含)为C，75-90(含)为B，90以上为A。
可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每个员工的奖励级别，结果如图所示：
要解释这个公式的原理就费劲了，可以参考之前的LOOKUP函数相关教程。
其实要解决这类问题记住套路就够了：LOOKUP按区间返回对应结果的套路为=LOOKUP(成绩,{下限值列表},{奖励级别列表})，下限值之间用分号隔开，奖励级别之间同样用分号隔开。
也可以将成绩下限与奖励级别的对应关系录入在表格里，公式可以修改为=LOOKUP(E2,$$I$$2:$$J$$6)，结果如图所示。
公式9：单条件匹配数据
要想纵横职场，不会匹配怎么行?要做单条件匹配不会VLOOKUP怎么行?
VLOOKUP函数的基本结构为=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,怎么找)，例如按照姓名找最高学历，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需结果，如图所示：
使用这个函数有两个要点一定要知道：
①要找的内容必须在查找范围的首列，例如按姓名查找时，查找范围是从B列开始而不是A列。
②第几列指的是查找范围的列而不是表格中的列，例如要找最高学历，在查找范围的第4列，而不是表格中的列数5。
公式10：多条件匹配数据
学会多条件匹配数据就真的无敌了!
举一个按姓名和商品名称两个条件匹配销售数量的例子，如图所示：
公式为=LOOKUP(1,0/(($$A$$2:$$A$$10=E2)*($$B$$2:$$B$$10=F2)),$$C$$2:$$C$$10)
不熟悉这个套路的小伙伴，可以浏览往期教程《VLOOKUP&LOOKUP双雄战(五)：野马崛起!》的第二节内容。
使用LOOKUP函数进行多条件匹配的套路为：=LOOKUP(1,0/((查找范围1=查找值1)*(查找范围2=查找值2)*……*(查找范围n=查找值n)),结果范围)，需要注意的是多个查找条件之间是相乘的关系，同时它们需要放在同一组括号中作为0/的分母。
学会这八个办公中常用Excel基本函数操作，和加班说拜拜
一、SUM函数：计算单元格区域中所有数字之和
【语法】SUM(number1，number2，...)
【参数】Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
【注意】参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
【实例】统计下图中语文总成绩，在D15单元格输入公式：=SUM(D4:D14)，回车键确认即可，演示如下图：
二、AVERAGE函数 ：计算所有参数的算术平均值
【语法】AVERAGE(number1，number2，...)。
【参数】Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。
【实例】计算下图中数学成绩的平均分，在E15单元格输入公式：=AVERAGE(E4:E14)，回车键确认即可，演示如下图：
三、COUNT函数：以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
【语法】COUNT(value1，value2，...)。
【参数】value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。
【实例】统计下图中参加英语考试的人数，在F15单元格输入公式：=COUNT(F4:F14)，回车键确认即可，演示如下图：
四、IF函数：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
【语法】IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
或IF(条件表达式,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
【参数】Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。
【实例】计算下图中英语成绩的等级，小于60分为显示"不及格"，其他显示"及格"，在G4单元格输入公式：=IF(F4<60,"不及格","及格")，然后选中G4单元格，双击右下角填充柄向下填充公式，即可计算所有英语成绩等级，演示如下图：
五、MIN函数：返回给定参数表中的最小值。
【语法】MIN(number1，number2，...)。
【参数】Number1，number2，...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。
【实例】找出下图中语文成绩中最低分，在D16单元格输入公式：=MIN(D4:D14)，回车键确认即可，演示如下图：
六、MAX函数：返回给定参数表中的最大值。
【语法】MAX(number1，number2，...)
【参数】Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至30个数值。
【实例】找出下图中数字成绩中最高分，在E16单元格输入公式：=MAX(E4:E14)，回车键确认即可，演示如下图：
七、SUMIF函数：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
【语法】SUMIF(range，criteria，sum_range)
【参数】Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
【实例】计算下图中"二年级一班""语文"总分数，在D17单元格输入公式：=SUMIF(B4:B14,"二年级一班",D4:D14)，按回车键确认即可，演示如下图：
八、COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
【语法】COUNTIF(range，criteria)
【参数】Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
【实例】计算下图中 "数学"成绩大于80分的人数，在E17单元格输入公式：=COUNTIF(E4:E14,">80")，按回车键确认即可，演示如下图：
EXCEL里最常用的三个函数
Excel是一个好工具，也比较好学，不过很多人在最初接触Excel的时候，都不是太理解里面的公式和函数，这些都不重要，其实你只要学会了三个最基本的Excel函数，其他的基本上也就都会了，这三个最基本函数分别是Vlookup、Hlookup和match。
很多人可能会不太同意我的观点，因为Vlookup还比较常用，后面那两个函数是什么东西那?再说如果要讲Excel函数，if函数可以不讲吗?这里解释一下为什么，我个人认为Excel最常用的功能是数据匹配，像其他的功能在工作中用到的都比较少，就比如if，单独使用if的情况不多，大部分情况下是在组合函数中使用，这些稍微复杂一点，以后可能我会专门写一篇文章，不过今天我主要讲的是数据匹配，所以我只讲这三个数据匹配函数，来看下面的例子。
我这里截了一张图，是2018年中国大陆和世界主要国家和地区的出口额数据，它的排列顺序是不规则的，现在我的需求是，在选中的那块区域把美国、东盟和俄罗斯的出口额数据匹配出来，如果你不使用Vlookup，那你就只能手动复制了，在数据量比较多的时候会很慢，但是如果你使用了Vlookup，这是很简单的事，怎么用那?看下图。
首先选中H22这个单元格，然后点击左上角的fx按钮，这时会弹出一个函数选择窗口，选择Vlookup，再然后会弹出一个函数参数窗口，其中一共有四个参数，第一个参数是我们要匹配的数据，也就是G22“美国”，第二个参数是数据来源，这里要选择一个数据表，也就是“$$B$$21:$$E$$32”，需要注意的是，数据表的第一列一定要是美国所在的那一列，否则是匹配不出来的，第三个数据是我们需要匹配的“出口额”在数据表的哪一列，通过观察我们发现“出口额”在数据表的第二列，这个参数填2，最后一个参数是匹配模式，0代表精确匹配，1代表模糊匹配，选择0，所有参数都填好后回车皆可得到正确的数据，最后H22单元格的公式为“=VLOOKUP(G22,$$B$$21:$$E$$32,2,0)”美国的数据匹配完毕后，向下拖动可以得到东盟和俄罗斯的数据。
不过这里经常会出现一个问题，那就是在向下拖动的过程中，数据表的范围会变化，这是因为我们引用数据表的模式是相对引用，如果想要数据表范围不变化就需要使用绝对引用，有个小技巧，那就是在选择完数据表的范围后，将光标停在函数参数第二个输入框内按F4，即可把相对引用变为绝对引用，这些需要大家在实际操作中体会。
学会Vlookup之后，Hlookup基本上就不用学了，因为Vlookup是纵向匹配，而Hlookup是横向匹配，原理是完全一样的，那下面我给大家讲一下match。现在我们需求升级，我们要匹配三个国家的三个数据，而且只能用一个公式，大家有办法吗?我给大家公布一下答案，H22内的公式为“=HLOOKUP(H$$21,$$B$$21:$$E$$32,MATCH($$G22,$$B$$21:$$B$$32,0),0)”，将H22单元格向下向右拖动即可匹配所有数据，这里面就用到了match。
match解决的问题是查找某个数据在所在列的行数，比如“美国”在B21到B32的第二行，“MATCH($$G22,$$B$$21:$$B$$32,0)”的结果就是等于2，Hlookup和match结合之后，可以将Excel的数据匹配能力从一维匹配升级为二维匹配，而Vlookup一般只用于一维匹配，这是我今天为什么要讲Hlookup和match的原因。
