15个常用的excel函数公式
7个IF函数,15个Excel实用公式,每一个都不可小瞧哦!
在前一段时间中,给大家分享的都是用GIF动态展示出来的,今天就来创新一下,都是用公式解析的方式来展现出来的哦,有了这7个函数,15个Excel函数公式,从此再也不用担心天天加班了,这些公式绝对好用,都是大家需要的哟!
15个常用的Excel函数公式, 帮你轻松搞定工作问题!
1、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
2、重复内容首次出现时不提示=IF(COUNTIF(A$$2:A2,A2)>1,"重复","")
3、重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")
4、根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
5、根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
6、根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
7、几个常用的汇总公式A列求和:=SUM(A:A)A列最小值:=MIN(A:A)A列最大值:=MAX (A:A)A列平均值:=AVERAGE(A:A)A列数值个数:=COUNT(A:A)
8、成绩排名=RANK.EQ(A2,A$$2:A$$7)
9、中国式排名(相同成绩不占用名次)=SUMPRODUCT((B$$2:B$$7>B2)/COUNTIF(B$$2:B$$7,B$$2:B$$7))+1
10、90分以上的人数=COUNTIF(B1:B7,">90")
11、各分数段的人数同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
12、按条件统计平均值=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
13、多条件统计平均值=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
14、统计不重复的个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
15提取不重复的内容C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$$1:C1,A$$2:A$$10),))&""
15个最常用Excel函数,解决财务工作中60%的问题!
1IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,'合格','不合格')
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
=IF(AND(B2='生产',C2='主操'),'有','无')
AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
4多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)
5条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
6多条件计数
要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
7条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($$F$$5,$$B$$1:$$D$$10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
8多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
9计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
10合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式:
=A2&B$$1&B2
11提取混合内容中的姓名
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。
12根据身份证号码提取出生年月
计算公式为:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
'19780215'
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
'1978-02-15'
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。
13替换部分电话号码
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),'****',1)
SUBSTITUTE函数的用法是:
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。
14取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,'[h]')
15提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了: